Er zijn verschillende manieren waarop de informatie aan de gebruiker gepresenteerd kan worden:

• Rapportages op papier
• Rapportages op een (web)scherm
• Rapportages in een e-mailbericht
• Interactieve rapportages, met mogelijkheden om van een hoger niveau door te klikken naar gedetailleerde gegevens.
• Flexibele rapportages, in de vorm van centraal beschikbaar gestelde gegevens waarmee de gebruiker zelf analyses kan doen.

Managementinformatie kan aan de gebruiker gepresenteerd worden via een zogenoemd KPI Dashboard. Dat is meestal een webpagina, met daarop een samenvatting van de kritische prestatie indicatoren voor het succes van de onderneming. In een oogopslag kan men zien of alles goed gaat, of dat bepaalde zaken uw aandacht nodig hebben. Hieronder ziet u een voorbeeld hiervan.

De afbeelding hieronder is een voorbeeld van een flexibele rapportage, bedoeld voor analyse van de gegevens door de gebruiker. Dat is een dynamische draaitabel, gebaseerd op een OLAP kubus.